MamaWORKOUT

1. Verantwortliche Stelle

TV Lengerich von 1879 e. V.
Hollenbergs Weg 6
49525 Lengerich
Telefon: 05481 30498 48
E-Mail: gst@tv-lengerich.de

Vertreten durch den Vorstand.

2. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:

Organisation, Durchführung und Abrechnung von Präventionskursen

Verwaltung der Kursanmeldung und Teilnehmerlisten

Kommunikation mit den Teilnehmenden (z. B. Kursinformationen, Terminänderungen)

Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten gegenüber Krankenkassen (z. B. für eine mögliche Bezuschussung nach § 20 SGB V)

Ausstellung von Teilnahme- oder Anwesenheitsbescheinigungen

3. Art der verarbeiteten Daten

Im Rahmen der Kursanmeldung und -durchführung verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten:

Vor- und Nachname

Anschrift

Geburtsdatum

Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse)

Bankverbindung (falls ein Teilnahmebeitrag erhoben wird)

Kursbezogene Angaben (z. B. Kursname, Kurszeitraum, Anwesenheit)

Vereinszugehörigkeit (Mitglied / Nichtmitglied)

Sofern für den jeweiligen Präventionskurs erforderlich, können zusätzlich gesundheitsbezogene Angaben (z. B. Selbstauskunft zur Teilnahmefähigkeit) verarbeitet werden.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen) für die Anmeldung und Durchführung des Kurses

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. Nachweise gegenüber Krankenkassen)

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer ordnungsgemäßen Vereins- und Kursverwaltung

Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung), sofern gesundheitsbezogene Daten verarbeitet werden

5. Empfänger der Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies erforderlich ist, insbesondere an:

gesetzliche oder private Krankenkassen (zur Prüfung und Abwicklung einer möglichen Kostenerstattung)

Kursleitende (nur in dem für die Kursdurchführung erforderlichen Umfang)

Steuerberater oder öffentliche Stellen, sofern gesetzliche Verpflichtungen bestehen

6. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. In der Regel erfolgt die Speicherung:

für die Dauer des Präventionskurses

darüber hinaus gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. steuer- und vereinsrechtliche Vorgaben)

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht:

auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)

auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen

auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte verantwortliche Stelle.

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

9. Erforderlichkeit der Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Anmeldung und Teilnahme an unseren Präventionskursen erforderlich. Ohne diese Daten ist eine Teilnahme leider nicht möglich.

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung stellt keine Rechtsberatung dar und sollte an die konkreten Abläufe, Formulare und technischen Systeme Ihres Vereins angepasst werden.